Guide för inlämning av mediafiler till Kristallen via Mediabank

  

Välkommen till Mediabank!

Mediabank
är en molnbaserad tjänst för Broadcast Media Asset Management från NEP och Kristallens nya plattform för inlämning av tävlingsbidrag. För att komma igång med tjänsten behöver vi se till att du har ett konto. Vi återkommer till det, först några enkla råd och rekommendationer…

Webbläsare
Hela tjänsten är webbaserad och använder den senaste teknologin för göra tjänsten så effektiv, säker och användarvänlig som möjlig. Därför rekommenderar vi att du håller din webbläsare uppdaterad med den senaste versionen så att du kan få ut maximalt av funktionerna i Mediabank. Alla kända webbläsare för Mac och PC fungerar, men vi rekommenderar Chrome, Safari eller Firefox.

Konto
När du går in i Mediabank behöver du ha ett personligt konto för att komma åt AdEx - tjänsten som hjälper dig att skicka mediafiler till Kristallen.

Har du redan ett konto så loggar du bara in.

Har du inte har ett konto i Mediabank? Ta då kontakt med oss: Skicka ett mejl till support@mediabank.me och berätta att du vill lämna ett bidrag till Kristallen och behöver ett konto. Skriv även ditt förnamn, efternamn, mobilnummer, e-postadress och det företag du jobbar på.

Om det brådskar ringer du vår support på telefon +47 23 68 80 90 så hjälper vi dig.

Kristallen har bestämt att det förnärvarande är helt kostnadsfritt att lämna in bidrag via Mediabank.

Hur lämnar man in bidrag?
När du har fått ett konto går du till www.mediabank.me och loggar in under SIGN IN .  Sen väljer du "AdEx" och kommer då till nedanstående skärmbild.


AdEx ser till så att du får en enkel och säkerställd mediaöverföring till Kristallen samt hjälper dig att lägga in information på rätt ställe. Nu har du två val; "Upload via Aspera" eller "Standard upload"

Upload via Aspera
Aspera är en Plug-In som garanterar en felfri uppladdning samtidigt som själva överföringen komprimeras. Du får med andra ord en snabbare och säkrare uppladdning av dina mediafiler. Väljer du att föra över filer med Aspera kontrollerar Mediabank att du har denna plug-in installerad. Om din dator inte har Aspera Plug-In, eller om något råkar gå fel, blir du guidad till Asperas supportsida för gratis nedladdning. Om du vet att datorn har laddat ner Aspera och du ändå får problem kan du prova denna länk: Test av Asperafunktionen

Standard upload
Väljer du detta alternativ för du över dina mediafiler med hjälp av din webbläsares (Chrome, Firefox, Safari osv) inbyggda filöverföringsprogram.

Save choice now and skip later
Om du ska föra över många mediafiler blir du kanske trött på att behöva välja Aspera eller Standard varje gång. Tryck då i rutan före ”Save choice now and skip later” och AdEx kommer ihåg ditt val så att nästa gång du laddar upp mediafiler kommer direkt till nedanstående meny. (Om du senare vill ändra metod för uppladdning trycker du på ”Change upload method” så kommer du till första sidan igen.)

Inlämning till Kristallen
Nu kommer du till sidan som frågar vad du vill göra och ger dig tre val:

  • Deliver Commercials - inlämning av reklamfilmer, billboards eller liknande innehåll.
  • Deliver Broadcast content - inlämning av Broadcast masters, On-Air Masters, Clean versions, Raw material, pressfoton mm.
  • Upload to my account – här laddar man upp filer till eget konto för användning i Review & Approval-tjänsten, för automatiserad / manuell distribution till redigeringar, SoMe-kanaler, interna/externa samarbetspartners mm eller för ditt digitala bibliotek.


För att lämna in bidrag till Kristallen trycker du på  Add files  efter ”Deliver Broadcast content” och din mappstruktur öppnas. Markera det bidrag/mediafil du önskar lämna in och tryck ”Välj” (eller liknande). Detta tar dig tillbaka till AdEx-menyn som visar att din mediafil nu ligger under ”Files”.

Om du har flera bidrag/mediafiler som du vill lämna in så trycker du på  +Add more files  som tar dig tillbaka till dina mappar igen. Om du har du valt fel mediafil tar du då bort filnamnet från kön genom att klicka du på x:et till vänster om den felvalda mediafilen.


Teknisk information – Filformat
Du väljer själv vilket slags filformat du önskar att lämna in. Välj gärna ett ”vanligt” broadcastformat så som XDCAM HD, DNxHD eller ProRes. Om du inte arbetar i dessa format kan du exempelvis välja H.264-kodad mp4. Om du har en färdig masterfil kan du med fördel lämna in denna då all transkodering och annat sker automatiskt i Mediabank.

Destination
Nästa steg är att välja slutmål för varje enskilt bidrag.
Tryck i ’Destination’-boxen och skriv ”kr” i den tomma rutan, eller scrolla ner i menyn, och välj ’Kristallen’. (AdEx ser till att alla filöverföringsdetaljer blir konfigurerade och hamnar på rätt ställe i Mediabank).

Type
Här har du ett val, Kristallen 2017

Tag
Tryck i ’Tag’-boxen. Ett schema för inskrivning av mediainformation hämtas och ser till att du skriver in allt på rätt sätt.



Media Information schema

Fyll i alla fält efter bästa förmåga. Under Kategorier väljer du en av Kristallen förutbestämda kategorierna i rullgardinsmenyn.

Om du vill anmäla ett bidrag till flera kategorier måste du i dagsläget fylla i det existerande bidraget först: Fyll i formuläret, gå till CHECKOUT och därefter tryck Confirm CHECKOUT. Du kan nu ladda upp samma bidrag i en ny kategori.

(Work-around: Gör en kopia av bidraget under ett annat namn på din dator och välj detta i en ny kategori. Då kan du nominera samma bidrag i olika kategorier före du går till  CHECKOUT .)

Viktigt!
I det grå fältet ”Start of media” och ”End of media” ska du inte skriva något. I Part 1 skriver du önskad in- och ut-tid för den sekvens som du vill att Gala-producenten ska se närmare på. Vill du att Gala-producenten ska se på fler sekvenser trycker du på  + Add another  och lägger in fler in- och ut-tider. Gala-producenten kan i vilket fall som helst se hela bidraget, men den kan nu också på ett enkelt sätt se dina höjdpunkter.

Även om du inte har någon sekvens som du vill att Gala-producenten ska se närmare på, behöver du skriva in tidkoder för ditt bidrag. Är du inte säker på detta så skriver du in 00:00:00:00 (start) och till exempel 01:00:00:00 (end) om programmet är mindre än en timma.
 

Kontaktinformation schema
Här fyller du i uppgifter om den som skickar in bidraget. När du är färdig trycker du på  Done  för att lagra och komma vidare till nästa steg.

Tryck på  CHECKOUT för att bekräfta.


Efter att du tryckt på  CHECKOUT  kommer du att få ännu en bekräftelse på din inlämning och eventuellt behöva gå tillbaka för att ändra eller lägga till information om det inte något som inte stämmer. AdEx ger dig också [för andra sammanhang] en översikt över vad de eventuella kostnaderna för att sända mediefiler till olika slutmål landar på. Tjänsten medför ingen kostnad för dig som lämnar bidraget, men Du måste i alla lägen trycka i rutan för ”Terms and Conditions” om du accepterar och därefter trycka på  Confirm CHECKOUT  igen.


Efter en kort stund (hur kort beror på hastigheten på din internetuppkoppling) ser du att mediafilerna lastas upp. I skärmbilden nedanför ser du hur beskedet ser ut som du får när ditt bidrag är uppladdat.
Tryck OK för att bekräfta och därefter tar AdEx dig tillbaka till startmenyn.

Grattis. Du har nu lämnat in ditt bidrag till Kristallen.

 Support

Om du har frågor eller behöver hjälp att sända in ditt bidrag till Kristallen, tveka inte att kontakta supporten på support@mediabank.me eller ring oss på telefon + 47 23 68 80 90 under kontorstid.


Lycka till i september!

Kristallen och Mediabank-teamet